Российское отделение «Айнеп Рус» испытывало трудности при поиске логистического оператора, связанные со спецификой продукции. Специфичность продукции в габаритах — от тысячи разновидностей фитингов размером в сантиметр, до шестиметровых труб. При этом крупногабаритная продукция предполагает напольное хранение, что дороже стеллажного и увеличивает расходы, а задача заключалась в минимизации затрат.

На начальном этапе проекта, для минимизации ошибок, выделен отдельный сотрудник, которого обучили особенностям работы с продукцией Aignep. На основании требований Клиента и опыта «О.Л.К.» разработали инструкцию по работе с товарами. Это позволило начать выполнять складскую обработку, а затем обучить других сотрудников.

Далее приступили к созданию трех новых зон хранения:
Первая зона — кассетницы с ячейками размером 0,15×0,07×0,15 м для мелкого товара, ассортимент которого составляет треть продукции;
Вторая зона — полки с ячейками размером 0,2×0,25×0,3 м для штучных товаров покрупнее. Для оснащения этой зоны закупили стандартные стеллажи, которые подверглись перепланировке — дроблению полок;
Третья зона — вертикальное хранение 4−6-метровых труб. Заказали стеллажи, в которых организовали вертикальные ячейки для хранения.
Площадь, занимаемая товаром, уменьшилась в 5 раз, по сравнению с горизонтальной укладкой на полу.

Хранение на полках малого размера и в кассетницах стало для Клиента рентабельнее, чем стандартное полочное. Стоимость снизилась.

Вертикальный способ хранения труб повысил удобство сортировки и отбора. Занимаемая площадь стала на 80% меньше относительно напольного.

Проведена оптимизация хранения — объединение одинакового товара из разных ячеек по мере отбора. Создан тариф на перемещение учетной единицы между ячейками. В результате, «Айнеп Рус» не переплачивает за хранение одного и того же товара в нескольких полупустых ячейках.

Разработаны специальные тарифы на выгрузку, подбор и отгрузку негабаритных труб, что дешевле стандартного тарифа для негабаритной продукции.

Настроена интеграция учетных систем Клиента и «О.Л.К.», что сокращает дублирование, упрощает и ускоряет рабочие процессы.